¿Cómo gestionar las nóminas de tus empleados?

La gestión de las nóminas es un trabajo indispensable para cualquier empresa y de ello se encarga Recursos Humanos. Esta es una tarea que puede llegar a ser un gran desafío ya que hay que tener en cuenta muchos aspectos en función de cada empleado como los salarios fijos, variables, finiquitos…

El departamento de RRHH es el encargado de realizar esta función tratando toda la información del trabajador y plasmándolo en un documento para que todo su trabajo se vea recompensado. Una buena gestión va a permitir que no haya errores en las nóminas y que el salario de cada empleado llegue a tiempo. 

Al ser una tarea tan importante para la empresa, se han desarrollado diferentes soluciones como los softwares dedicados exclusivamente a la gestión de las nóminas para hacer de esta tarea algo más sencillo y rápido.

¿Cómo se hace una nómina?

A la hora de enfrentarse al desafío de cómo hacer una nómina a tus trabajadores es necesario conocer una información básica para poder elaborar este documento:

En primer lugar hay que tener muy en cuenta el encabezado, este deberá plasmar tanto los datos de la empresa como los datos del trabajador, aquí figuran datos como: nombre legal o razón social de la empresa, el periodo de liquidación correspondiente al mes trabajado, datos personales del empleado, tipo de contrato…

A la hora de preparar el salario hay que tener en cuenta los pagos salariales o no salariales del empleado, es decir los devengos tales como: salario base, horas extraordinarias, gastos de transporte, dietas o indemnizaciones entre muchas otras.

Una vez listos estos devengos se realizan las deducciones y retenciones correspondientes a la Seguridad Social, IRPF, salario en especie y anticipos.

Tras todos estos cálculos se obtiene el líquido total a percibir que sería el salario neto que recibiría el trabajador. Incluyendo al final del documento un apartado dedicado a las diferentes bases de cotización y la aportación de la empresa.

¿Qué es un software de gestión de nóminas y cómo funciona?

Los avances tecnológicos, con el paso del tiempo, han permitido automatizar todo tipo de procesos y uno de ellos es la gestión de las nóminas. Esto sirve de gran ayuda para superar todas las fases de ese documento de una forma mucho más rápida y eficaz.

Lo más importante en cualquier empresa es optimizar el tiempo y el trabajo. Como hemos dicho anteriormente, esta labor requiere mucho esfuerzo por lo que estos softwares son muy importantes para poder ejecutar los procesos en el menor tiempo posible.

Para quién no lo sepa, un software de gestión de nóminas, tal y como indica su nombre, es un programa que trata toda la información y realiza todos los cálculos relacionados con las nóminas de los empleados reduciendo errores y favoreciendo ciertos procesos como: 

• Automatiza el proceso de la nómina realizando los cálculos directamente.
• Sirve para guardar toda la información del empleado.
• Distribuye automáticamente las nóminas a los trabajadores.
• Cuenta las horas que ha trabajado una persona para posterior compensación.

Realizar la gestión de una nómina es todo un mundo pero gracias a estos avances digitales los trabajadores pueden obtener beneficios como: 

• Reducir tiempo y recursos. Con esta automatización de procesos los trabajadores de RRHH podrán realizar todas estas tareas de una manera más rápida.
• Facilita los cálculos salariales. Gracias a todo el proceso digital todos los cálculos se realizan automáticamente sin cifras incorrectas
• Envía las nóminas. En todo momento una empresa tiene que enviar a su trabajador la nómina y este software se encarga tanto de enviarla como de archivarla.
• Pago a tiempo. Muchas veces existen retrasos o algún problema con las nóminas pero al ser un proceso tan exacto hará que los trabajadores reciban sus salarios a tiempo.
• Cumple la legislación. Existen ocasiones que los cálculos no están bien realizados y puede haber problemas con algún organismo público.

Este proceso puede resultar largo y tedioso pero gracias a los numerosos avances tecnológicos podrás gestionar las nóminas de tus empleados de una manera fácil, segura y eficaz.