¿Cuál es el precio de un servicio freelance para autónomos?

Un buen servicio freelance ayudará al autónomo a poder cumplir con sus obligaciones fiscales y a gestionar el negocio de forma eficiente. Es importante confiar en un gestor profesional al que se pueda recurrir en el caso de que se tenga cualquier tipo de duda, tanto sobre trámites administrativos e impuestos, como relacionada con las mejores maneras de hacer prosperar el negocio.

Cualquiera que se haya dado como autónomo se dará cuenta del reto que supone manejar los gastos y sacar los ingresos suficientes para pagar la cuota correspondiente, al mismo tiempo que se cumple con el resto de obligaciones. Esto nos lleva a reducir cualquier tipo de gasto que podamos tener.

Por ejemplo, podríamos llegar a preguntarnos por cuánto cuesta un servicio freelance para autónomos. Es cierto que el precio no lo puede ser todo, pero es un factor definitivo que no podemos dejar al azar.

El problema es que no podemos indicar un valor sin más, ya que existe una serie de factores que condicionan el precio de un buen gestor. Los vamos a analizar en este artículo, para que los tengas muy claro a la hora de elegir.

¿Qué factores influyen en el precio de un servicio freelance para autónomos?

1.     Parte contratante

Los servicios freelance pueden ser un interesante recurso tanto para autónomos, como para PYMES de mayor o de menor tamaño. Dependiendo de la magnitud del negocio, podrían necesitar un determinado número de servicios, más o menos avanzados.

Lo más habitual es que las empresas tengan sus propios gestores y no necesiten contratar a nadie externo, pero esto dependerá de cada caso en particular. Quizá no sea una empresa demasiado grave, o puede que el servicio freelance sea muy bueno en lo suyo.

Suele ser más barato para el autónomo, especialmente para aquel que acabe de darse de alta. En este sentido, habrá que determinar si buscamos una asesoría mensual para tratar diferentes trámites, o si tan solo nos interesa recurrir para hacer gestiones más específicas.

Dependiendo de la parte que contrate el servicio y de sus necesidades, este puede ser más o menos caro.

2.     Servicios que se soliciten

Los gestores pueden ofrecer una larga serie de servicios: por ejemplo, podría ayudarnos a darnos de alta como profesionales, a gestionar la baja en la Agencia Tributaria o en la Seguridad Social, a calcular y tramitar el pago de los impuestos, asuntos relacionados con contabilidad, entre otros muchos.

En el caso de que te vayas a encargar de gestionar los trámites por tu cuenta, es muy posible que tengas muchas dudas. Los gestores también te las pueden solucionar. Esta opción puede ser más económica si tan solo se trata de consultas puntuales, en lugar de pagar una cantidad fija cada mes.

Es común que las gestorías ofrezcan precios fijos por el servicio que ofrezcan y que incluyan algún pack en donde se incluya alguno gratuito (por ejemplo, es habitual que los gestores no cobren el alta como autónomo en el caso de que se contrate un servicio mensual).

Estos son algunos de los servicios más habituales que se suelen ofrecer en la gestoría:

·Alta de autónomo (tanto en la Agencia Tributaria, como en la Seguridad Social).

·Baja de autónomos (también en la Agencia Tributaria y en la SS).

·Constitución de la sociedad.

·Elaboración de la Declaración de la Renta (para autónomos y profesionales).

·Cálculo, notificación y presentación de impuestos.

·Elaboración de contratos.

·Elaboración de nóminas.

·Gestión de certificados digitales telemáticos.

3.     Gestoría online vs gestoría física

Las nuevas tecnologías nos permiten contratar muchos servicios a través de Internet; es decir, que tan solo necesitarás tener una conexión a Internet para ponerte en contacto con el gestor siempre que lo necesites.

La modalidad de la gestoría online tiene la ventaja principal de ser un servicio más económico y mucho más cómodo.

Estos gestores ofrecen diferentes formas de ponernos en contacto, como podría ser correo electrónico, teléfono, incluso hasta WhatsApp. Esto nos permite hacer nuestra consulta en cualquier momento, aunque tendremos claro que la respuesta no va a ser directa.

También será más fácil enviar la facturación del mes o cualquier otro tipo de documento.

Una vez que tengamos tramitado el certificado digital, desde la gestoría podrán hacer la diferentes gestiones en nuestro nombre, algo que nos ayudará a ahorrar mucho esfuerzo y dinero.

Sin embargo, conviene no perder de vista las asesorías físicas de toda la vida. Q           uizá no son demasiado necesarias para el autónomo, pero si para las empresas. Por ejemplo, puede ser interesante cuando se necesite representación legal ante la administración, o en el momento de la constitución de la Sociedad. En estas situaciones puede ser interesante que la gestoría se encuentre en la misma ciudad.

4.     Frecuencia

Este criterio es muy subjetivo, por lo que tendremos que hacer una previsión de la frecuencia con la que vamos a necesitar el servicio que nos ofrece el gestor.

Es habitual que este tipo de servicio se presente con un precio fijo al mes, aunque también es posible encontrar interesantes descuentos si se contrata en un pack anual.

En cualquier momento puedes necesitar asesoramiento sobre un determinado tema (podría ser a la hora de presentar impuestos, ante un requerimiento por parte de la Administración, sobre documentación, etc.). En estos casos podría ser interesante abonar una consulta de asesoría con el coste que corresponda.

La mayoría de los gestores contestarán a tus dudas sencillas, ya que este servicio estará incluido en el pack que contrataste (puede que hasta se indique la cantidad de consultas incluidas). Sin embargo, si estamos hablando de una consulta más complicada que requiera de investigación o de hacer algún movimiento por parte del gestor, lo más habitual es que se tarifique.

·Si eres un autónomo que no suele necesitar de la ayuda del asesor, con el pack básico será más que suficiente. Simplemente, tendrás que pagar una cuota al mes y tendrás lo básico cubierto.

·Pero si estás en un proyecto complicado o, por las razones que sean, necesitas tener un contacto más habitual con el gestor, entonces quizá quieras contratar un paquete más completo.

5.     Otros servicios

Además de los servicios que hemos comentado en el apartado correspondiente, un servicio freelance de gestoría de autónomos te puede ofrecer otros que pueden resultar muy interesantes dependiendo del tipo de negocio que tengas. Aquí te listamos algunos de los más destacados:

·Contabilidad: un servicio de contabilidad incluye calcular los gastos e ingresos del negocio, hacer un estudio de los datos, encontrar la manera de optimizar los recursos de la empresa, gestión de asientos contables, entre otras acciones como las mencionadas en esta guía sobre cómo llevar la contabilidad de manera eficiente.

·Gestión fiscal: la gestoría puede ayudarte con temas tan apremiantes como puede ser el pago de impuestos (IRPF, IVA, Sucesiones y donaciones, Transmisiones Patrimoniales, entre otros), también puede calcular las deducciones que te pueden ayudar a ahorrar dinero en las diferentes declaraciones trimestrales, confecciona informes de las cuentas de la empresa, así como estados financieros…

·Gestión laboral: dentro de este servicio podríamos incluir acciones como altas y bajas de autónomos y empresas, confección de nóminas, gestión de la jubilación, asesoría y representación frente a inspecciones, transferencias, gestiones relacionadas con seguros sociales, etc.

·Certificados digitales: con los certificados digitales se pueden llevar a cabo todo tipo de trámites con la Administración, por lo que son obligatorios para el autónomo y para el empresario del momento. El gestor te puede ayudar con los pasos a dar para obtenerlos.

·Representación: siempre y cuando le demos los permisos correspondientes, el gestor también puede actuar como representación legal ante la administración que corresponda.

·Información y tramitación y ayudas y subvenciones: es posible que podamos aprovecharnos de ciertas ayudas para nuestra actividad, pero conviene tener toda la información sobre la mesa para saber en dónde nos estamos metiendo. Un gestor profesional nos podría informar sobre todo lo que necesitamos.

·Gestión de reclamaciones: si tenemos que iniciar alguna reclamación ante un órgano, podemos valernos del asesoramiento de estos expertos.

Y esto son tan solo algunos de los muchos servicios en los que nos puede ayudar un asesor.

¿Por qué es tan importante contratar a un asesor para el autónomo?

La gestión administrativa es una de las piedras angulares del negocio. Es posible que el autónomo entienda la actividad de su proyecto, pero desconozca por completo los mecanismos administrativos, laborales y judiciales en los que se pueda ver inmerso.

La verdadera importancia de contratar a un asesor es la tranquilidad y conveniencia de contratar a un profesional que se encargará de velar por nuestros intereses. Además, nos informará de todas las obligaciones que debemos cumplir con la Administración, de tal manera que podamos evitar cualquier sanción o recargo que podría poner en entredicho la viabilidad de nuestro negocio.

El autónomo podrá dedicarse al 100% a su negocio, a su actividad. Al mismo tiempo, el profesional estará informándole sobre sus obligaciones fiscales, tributarias… además de asesorarte sobre cualquier otro tema importante.

Es cierto que un servicio freelance para autónomos tiene un determinado coste, pero merece mucho la pena a razón de la tranquilidad que te ofrece.